Algunos de nuestros clientes usan Outlook con la configuracion IMAP. Esta configuracion a diferencia de POP3 mantiene una copia de todos los correos en el servidor (nube) por lo cual requieren mas espacio y por ende un plan mas grande. El objetivo de este post es mostrar una manera de optimizar el espacio que usamos en el servidor cuando estamos usando la configuracion de tipo IMAP. 

¿En que casos me conviene usar la configuracion de tipo IMAP?

  1. Si quiero mantener una copia de todos mis correos en el servidor (la nube) por un tema de seguridad.
  2. Si tengo 2 personas usando la misma cuenta de correo en distintas ubicaciones y por ende en distintas instalaciones de Outlook. Pero necesito que vean la misma informacion.

Diferencias entre POP3 e IMAP

POP3 crea una carpeta con la extension PST en tu computadora y descarga todos los correos del servidor a la instalación de Outlook de tu computadora.
IMAP crea una carpeta con la extension OST en tu computadora y refleja todos los correos entre el servidor y la instalación de Outlook de tu computadora.

¿Como ahorrar un poco de espacio cuando usamos IMAP?

A continuacion les dejo los pasos a seguir en video:

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